Vorbereitung statt Datensammlung

Unterlagen und getrennte Dokumente

Die Checklisten helfen bei der Vorbereitung. Maßgeblich sind immer die aktuellen Anforderungen der zuständigen Behörde und Ihr konkreter Fall. Senden Sie im ersten WhatsApp-Kontakt keine Original- oder Dokumentfotos.

HTML und PDF

Den passenden Vorgang wählen

Die HTML-Fassung ist barriereärmer und aktuell maßgeblich; die PDF-Fassung dient als Druckhilfe.

Checkliste Anmeldung / UmmeldungFallbezogene Nachweise, Originale und offizielle Quellen Checkliste AbmeldungFahrzeugpapiere, Kennzeichen und Sonderfälle Amtliche Vollmacht und FormulareSRS nutzt nach Fallprüfung bevorzugt den aktuellen Vordruck der zuständigen Behörde Auftrag und VerbraucherinformationenSo wird aus der unverbindlichen Anfrage ein kostenpflichtiger Auftrag Dokumentierte ÜbergabeWie Originale übernommen, verwahrt und zurückgegeben werden Muster-WiderrufsformularGetrennt vom Auftrag und von der Vollmacht

Zum Ausfüllen

SRS-Formulare

Diese drei Formulare stellt SRS bereit. Sie lassen sich am Rechner oder Handy ausfüllen, speichern und zurücksenden – oder ausdrucken und handschriftlich ausfüllen.

Vollmacht · PDF zum Ausfüllen Halterdaten, Fahrzeug und Umfang der Vertretung. Am Rechner oder Handy ausfüllbar. Auftragsdaten · PDF zum Ausfüllen Kontakt, Vorgang, Fahrzeug und Übergabeweg auf einem Blatt. Übergabeprotokoll · PDF Ankreuzliste für jedes Original, mit Unterschrift bei Übernahme und Rückgabe.

Nicht von SRS: Das SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer ist ein amtlicher Vordruck. Es wird zugunsten der Bundeskasse erteilt, nicht zugunsten von SRS. Verwenden Sie ausschließlich das Formular Ihrer Zulassungsstelle – die Links dazu stehen weiter unten unter den amtlichen Quellen. Dasselbe gilt, wenn Ihre Behörde einen eigenen Vollmachtsvordruck vorschreibt.

Amtliche Quellen – Köln und Rheinland

Die privaten SRS-Checklisten sind nur Orientierung. Maßgeblich ist immer die aktuelle Vorgangsseite der zuständigen Zulassungsbehörde. Für die auf der Startseite genannten Orte wurden am 5. August 2026 folgende amtliche Quellen zugeordnet:

Stadt Köln: Zulassung – Unterlagen und Vollmacht
Kreis Mettmann: Fahrzeugumschreibung – zuständig unter anderem für Monheim am Rhein, Langenfeld, Hilden und Mettmann
Stadt Leverkusen: Kraftfahrzeug-Zulassung
Stadt Solingen: Kfz-Zulassung
Stadt Düsseldorf: Kfz-Zulassungsbehörde
Rhein-Kreis Neuss: Neuzulassung eines Kfz
Rhein-Erft-Kreis: Zulassung eines Neufahrzeugs – zuständige Kreisbehörde für Erftstadt
Rhein-Sieg-Kreis: Fahrzeugzulassung – Zulassungsstelle unter anderem in Siegburg
Rheinisch-Bergischer Kreis: SEPA-Lastschriftmandat – zuständig für Bergisch Gladbach, Rösrath, Overath und Leichlingen

Vor jeder Dokumentannahme erneut prüfen: Anforderungen unterscheiden sich nach Vorgang, Fahrzeug, Halter und Behörde und können geändert werden. SRS verwendet deshalb für Vollmacht, SEPA-Mandat und weitere behördliche Erklärungen bevorzugt den jeweils aktuell auf der amtlichen Vorgangsseite angebotenen Vordruck. SRS sendet das passende Formular nach der Fallklärung; eine Vollmacht allein löst keinen kostenpflichtigen Auftrag aus.

Standort Dortmund

Amtliche Quellen – Dortmund und Ruhrgebiet

Maßgeblich ist immer die aktuelle Vorgangsseite der zuständigen Zulassungsbehörde. Für die auf der Dortmund-Seite genannten Orte sind diese Stellen zuständig:

Stadt Dortmund: Fahrzeug anmelden – für Dortmund
Kreis Unna: Kfz-Zulassung – für Lünen, Unna, Schwerte, Kamen und Holzwickede
Kreis Recklinghausen: Bürgerservice Kfz – für Castrop-Rauxel und Waltrop
Ennepe-Ruhr-Kreis: Formulare zur Kfz-Zulassung – für Witten und Herdecke
Stadt Bochum: Büro für Kfz-Angelegenheiten – für Bochum
Stadt Hagen: Zulassungsbehörde – für Hagen

Die Unterlagenlisten sind bundesrechtlich geregelt und gelten in Dortmund wie im Rheinland. Unterschiede gibt es bei Gebühren, Terminvergabe und den behördlichen Vordrucken für Vollmacht und SEPA-Mandat. Welche Stelle für Ihren Vorgang zuständig ist, zeigt der Preisrechner auf der Dortmund-Seite.