Checkliste · Servicegebiet · 5. August 2026
Anmeldung und Ummeldung vorbereiten
Diese Liste ist eine Orientierung, keine behördliche Zusage. SRS und die zuständige Behörde müssen den konkreten Fall prüfen.
Datensparsam starten: Im ersten WhatsApp-Kontakt keine Ausweisfotos, Fahrzeugpapiere, FIN, eVB-Nummern oder SEPA-Daten senden. SRS teilt nach der Fallklärung einen geeigneten Übergabeweg mit.
Fast immer fallbezogen zu prüfen
- Gültiger Identitätsnachweis der Halterin oder des Halters; bei Vertretung verlangen Behörden häufig das Original.
- Gesonderte, unterschriebene Vollmacht im Original und Identitätsnachweis der bevollmächtigten Person.
- eVB-Nummer der Kfz-Haftpflichtversicherung.
- SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer mit den behördlich geforderten Unterschriften.
- Zulassungsbescheinigung Teil II; bei bereits zugelassenem Fahrzeug zusätzlich Teil I.
- Nachweis über gültige Hauptuntersuchung, wenn diese bereits fällig oder erforderlich ist.
- Bei Kennzeichenwechsel: vorhandene Kennzeichenschilder.
Je nach Fahrzeug oder Vorgang zusätzlich
- CoC-Papier beziehungsweise EG-Übereinstimmungsbescheinigung, Datenbestätigung oder Gutachten.
- Kaufnachweis und gegebenenfalls Umsatzsteuer- oder Zollnachweise bei Import oder Neufahrzeug.
- Ausländische Fahrzeugpapiere und Kennzeichen bei Importfahrzeugen.
- Gewerbeanmeldung, Registerauszug oder Vertretungsnachweise bei Unternehmen oder Organisationen.
- Meldebescheinigung, wenn die aktuelle Anschrift nicht aus dem Identitätsnachweis hervorgeht.
- Einverständniserklärung und Nachweise bei Minderjährigen oder besonderen Halterkonstellationen.
- Reservierungsdaten für ein Wunschkennzeichen; Verfügbarkeit und Zuteilung sind nicht garantiert.
Import, Minderjährige, Unternehmen sowie Kurzzeit- oder Ausfuhrkennzeichen sind keine automatisch übernommene Standardleistung. Solche Sonderfälle werden nur nach Einzelfallprüfung und ausdrücklicher Bestätigung in der Auftragsübersicht übernommen. Welche Originale tatsächlich benötigt und entgegengenommen werden, wird dabei anhand der aktuellen amtlichen Vorgangsseite festgelegt.
Vor der Übergabe klären
- Zuständige Zulassungsbehörde und konkreter Vorgang sind bestätigt.
- Fehlende Unterlagen und erkennbare Sonderfälle sind benannt.
- SRS-Leistung, amtliche Gebühren, Kennzeichen-, Fahrt- und weitere Fremdkosten sind getrennt ausgewiesen.
- Verbindlicher Gesamtpreis oder nachvollziehbares Berechnungsmodell liegt vor.
- Auftrag, Verbraucherinformationen und gegebenenfalls vorzeitiger Leistungsbeginn sind getrennt bestätigt.
- Originale werden im Übergabeprotokoll einzeln mit Anzahl und Zustand erfasst.
Amtliche Quellen vor dem Termin prüfen
- Stadt Köln: allgemeine Unterlagen zur Kfz-Zulassung
- Stadt Köln: Neuzulassung
- Stadt Köln: Umschreibung
- Kreis Mettmann: Umschreibung
Die Behörde kann im Einzelfall weitere Unterlagen verlangen. Anforderungen und Gebühren können sich ändern.